民航、鐵路全面使用電子發票,商旅出行迎來"無紙化"時代
上海2025年10月13日 /美通社/ -- 攜程商旅推出差旅數電票結算解決方案,響應國家推進電子發票的號召,助力企業差旅電子化升級。
從10月1日起,我國鐵路、民航同步啟動票務電子化升級,全國鐵路旅客運輸領域將全面使用電子發票,不再提供紙質報銷憑證。民航境內航線旅客運輸服務將統一使用電子行程單,不再提供紙質行程單。
這一變化意味著,我國鐵路和民航領域結束了去年年底以來的"紙電并行"過渡期,正式進入數電票時代。與此同時,交通出行領域票據管理的全面電子化,也將推動企業差旅管理模式邁上一個新的臺階。
數電票全面應用將為商旅管理領域帶來哪些變革?
數電票的應用不僅是將紙質憑證替換為電子憑證,其帶來的影響將全面重塑企業差旅管理的各個環節。
對于出差員工而言,最直觀的變化是報銷流程的極大簡化。過去,為了獲取紙質火車票作為報銷憑證,出差人往往需要自行到火車站自助機領取,一旦漏取或丟失憑證,將影響差旅報銷。全面電子化后,這種需要線下收集、粘貼紙質票據的繁瑣過程已成為歷史,在數字化差旅管理平臺的幫助下,現在可輕松實現"免墊資、自助開票、自動報銷"的無感體驗。
財務部門的工作模式也將隨之轉變。傳統的人工核驗、對賬、歸檔等重復性工作大幅減少,財務人員得以從繁重的票據處理中解放出來,更多精力可投入到財務分析等更高價值的工作中。此外,系統可自動校驗票據,有效降低了企業的財務風險。
火車票、行程單的電子化,補齊了企業商旅業務數電票全景的最后一塊拼圖。自此,企業管理者可以通過電子票據的統一管理,全面了解企業差旅支出情況,通過差旅"預訂-審批-對賬結算"全鏈路的數字化保證訂單真實性和結算數據的準確性,為優化差旅政策、控制成本提供數據支持,使差旅管理成為企業降本增效的重要抓手。
攜程商旅數電票結算解決方案,助力企業差旅電子化升級
由于企業本身的數字化水平不一,在數電票全面落地的過程中,依然會面臨一些挑戰。比如,部分企業的差旅管理或費控系統尚未完全適配數電票、開票流程變化導致員工"不會開票"等,這都需要企業積極調整,適應變革。
為此,攜程商旅針對不同數字化基礎的企業,量身打造了分級差旅結算解決方案。在開票流程上,以數電火車票為例,攜程商旅推出了"無感開票"方案,企業只需提前進行開票信息配置,行程結束后T+1自動開票,無需人工介入。
在結算管理上,攜程商旅支持智能結算平臺批量處理、系統數據對接等不同模式,幫助企業批量獲取對公報賬單。據統計,自動對接的結算模式,可為企業減少70%流程卡點,平均報銷周期從5天縮短至1.5天。
據攜程商旅相關負責人介紹,作為數電票首批試點單位之一,攜程商旅早在2024年年中便完成了開票類型的切換,為商旅行業進入數電時代作好了全面的技術準備。與此同時,為響應國家推進電子發票的號召,幫助企業順利完成數電票切換過渡,攜程商旅在上海、成都舉辦了多場數電票專題沙龍,與眾多企業分享數電票的政策要點與應用實例。未來,攜程商旅的財務專家團隊還將持續為企業提供咨詢服務,幫助企業在數電時代優化商旅財務管理流程,實現業財稅檔一體化的目標。
作為業內率先上線數電票解決方案的商旅管理公司(TMC),攜程商旅目前已累計為企業客戶開具各類數電發票超1437萬張,顯著優化了結算流程與財務效率。
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